Suratpedia.id - Surat pengangkatan karyawan merupakan surat yang diterbitkan oleh suatu lembaga atau perusahaan bila ada karyawan yang belum tetap seperti karyawan kontrak atau magang menjadi karyawan atau staf tetap di perusahaan atau instansi tersebut atau kenaikan pangkat pada posisi atau jabatan terentu dari posisi sebelumnya.
Sebelum kita membahas tentang surat pengangkatan karyawan, lebih bagus jika kita mengetahui tentang undang-undang no. 13 tahun 20013 tentang ketenagakerjaan. Dalam peraturan ketenagakerjaan dijelaskan bahwa masa percobaan karyawan adalah maksimal 3 bulan untuk masa percobaabn. Jika dalam waktu percobaan dinilai baik, maka karyawan akan menjadi karyawan tetap.
Pada undang undang ketenagakerjaan pasal 63 ayat 1 ada pula aturan secara prosedural bahwa perusahaan atau instansi yang dalam proses pengangkatan karyawan menjadi karyawan tetap wajib membuat surat keterangan tertulis dan terdokumentasikan.
Syarat-Syarat Dalam Pengangkatan Karyawan Menjadi Karyawan Tetap
Ada juga undang-undang yang berlaku di Indonesia tentang syarat pembuatan surat pengangkatan karyawan, yaitu undang-undang ketenagakerjaan pasal 52 antara lain adalah :
- Kesepakatan yang baik antara kedua belah pihak terjadi, antara karyawan dan instansi atau perusahaan terkait
- Karyawan telah cukup umur minimal 18 tahun dan tidak mengalami kelainan jiwa serta jika diatas umur 18 tahun sudah mempunyai kemampuan melakukan perbuatan hukum.
- Pekerjaan yang dijanjikan jelas ada nya atau objek nya. Dalam surat pengangkatan tersedia posisi pekerja dan pekerjaan detail yang diajukan perusahaan.
- Pekerjaan yang diajukan nya legal, tidak melanggar norma,undang-undang, kesusilaan dan hukum di Indonesia.
Syarat-syarat tersebut harus dipenuhi oleh kedu belah pihak. Jika ada syarat-syarat yang tidak tercukupi maka perjanjian kerja atau surat pengangkatan bisa terancam batal.
Format dan Isi dari Surat Pengangkatan Karyawan
Dalam Pasal 63 ayat 2 undang undang Ketenagakerjaan (UUK), dijelaskan bahwa surat pengangkatan dalam syarat format dan isinya minimal harus ada :
- Nama lengkap dan alamat domisili karyawan
- Tanggal kapan mulai bekerja
- Jenis Pekerjaan yang dipekerjakan
- Besaran gaji yang ditawarkan
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
Surat pengangkatan karyawan swasta (Contoh 1)
Surat Pengangkatan Karyawan
PT ABCD JAYA
Nama : Joko Widodo
Tempat dan Tgl. Lahir : Kota, Tanggal Bulan Tahun
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. ABCD no. 19, Kota Provinsi
Terhitung mulai tanggal ………. diangkat menjadi karyawan PT Abadi Jaya dengan jabatan Sales Marketing, dengan detail pekerjaan sebagai berikut:
- Melakukan penjualan terkait produk milik PT ABCD Jaya
- Melakukan kunjungan outlet secara rutin
- Mendapatkan gaji Rp ……. per bulan
- Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap kuarter
Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.
Kota, Tgl Bulan Tahun
Dewi Persik
Manager HRD
Surat pengangkatan karyawan swasta (Contoh 2)
Surat Keputusan
PT. ABCD EFGH
Nomor : 001/HRD/XI /2021
Perihal : Surat Pengangkatan Pegawai
Kepada Yth. Saudara Joko Maulana Ibrahim
Di
Tempat
Sebagaimana yang telah diputuskan di dalam surat ini, bahwasanya saudara Joko Maulana Ibrahim duangkat menjadi Kepala Divisi Manajemen Pemasaran di PT. ABCD EFGH.
Hal tersebut diputuskan berdasarkan kebijakan manajemen perusahaan atas dedikasi tinggi dari saudara. Maka dengan ini:
Nama : Joko Maulana Ibrahim
TTL : Kota, 1 Desember 1998
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Alamat : Jl. ABCD 009, Keluarah,Kota , Provinsi
Jabatan : Kepala Divisi Manajemen Pemasaran
Gaji : Rp. …….
Sekiranya saudara dapat mematuhi keputusan ini dengan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas perhatian dari saudara. Jika ada kesalahan di dalam surat keputusan ini, maka perusahaan dapat segera melakukan perbaikan.
Saudara dapat melakukan koordinasi dengan pihak manajemen di bagian pusat guna pengaturan sistem terkait dan keteraturan lainnya. Kiranya saudara dapat mengembang jabatan baru ini dengan sebaik-baiknya.
Maka secara sistematis saudara akan dikenakan sangsi apabila telah melakukan pelanggaran tertentu. Demikian surat keputusan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Semoga dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin dan diucapkan selamat kepada saudara.
Kota, Tgl Bulan Tahun
PT ABCD EFG
HR Director
Tyas Mirasih, S.E, MBA