Suratpedia.id - Surat Pengantar Proposal merupakan surat yang menyertai berkas proposal yang akan dikirimkan kepada pihak tertentu. Maka, ketika kamu ingin menyerahkan sebuah proposal untuk mendapatkan dukungan, kerjasama, atau donasi dari suatu pihak, kamu tidak hanya menyerahkan proposalnya saja,
Surat pengatar proposal berguna untuk menjelaskan isi pokok yang ada dalam proposal yang diajukan. Maksudnya adalah supaya pihak yang menerima paham akan penjelasan umum dari proposal yang diajukan dan kenapa menerima proposal tersebut.
Bila suatu individu, organisasi, perusahaan, lembaga, maupun instansi pemerintahan ingin melaksanakan suatu kegiatan, maka pastinya panitia dari kegiatan tersebut membutuhkan uang untuk kegiatan. Berapa uang/dana yang dibutuhkan tergantung dari kegiatan apa yang akan diadakan.
Tapi sebenarnya, surat pengantar proposal ini tidak hanya digunakan oleh individu, organisasi, perusahaan, lembaga, maupun instansi pemerintahan yang akan mengadakan suatu kegiatan. Tetapi bisa juga sebagai pengantar permohonan kerjasama, beasiswa pendidikan, proposal sponsorsip dan lain sebagainya.
Format Isi Surat Pengantar Proposal
Surat ini merupakan salah satu jenis surat resmi, maka dalam pembuatan surat nya mesti mengikuti format ataupun pedoman yang sudah dikenal secara umum. Bahasa yang digunakan juga menggunakan bahasa formal atau baku. Apa saja format isi nya :
- Kop surat dengan nama organisasi, perusahaan, lembaga, maupun instansi pemerintahan serta logo dan alamat lengkap.
- Tempat dan tanggal surat dibuat mengetahui dimana dan kapan surat ini dibuat sehingga diketahui oleh donatur apakah surat ini sudah lama atau baru dibuat.
- Nomor surat yang diurutkan sesuai nomor surat yang dikeluarkan organisasi, perusahaan, lembaga, maupun instansi pemerintahan untuk tujuan pengarsipan.
- Lampiran dalam surat ini adalah proposal dan dokumen lain yang akan dilampirkan.
- Perihal tujuan atau maksud yaitu surat pengantar proposal untuk tujuan atau acara apa.
- Kepada siapa ditujukan surat pengantar ini agar tidak salah sasaran atau tujuan.
- Salam pembuka biasanya Assalamualaikum atau yang universal bisa salam hormat dan lain sebagainya.
- isi surat. Setelah pembuka mengucapkan rasa syukur dan harapan. Utarakan isi pokok informasi yang akan disampaikan dalam surat tersebut. Jelaskan bahwa kamu mengirim surat untuk suatu alasan tertentu apakah pengajuan kerjasama, beaswisa, permintaan dana, Jangan lupa menutup dengan terima kasih atas perhatian dan akhiri bagian surat dengan baik.
- Nama organisasi, perusahaan, lembaga, maupun instansi pemerintahan, nama pengirim, tanda tangan dan juga stempel resmi jika ada.
Contoh Surat Pengantar Proposal
KARANG TARUNA WARGA RW …..
KELURAHAN ABCD KECAMATAN EFGH
KOTA ………. PROVINSI …………..
Sekretariat. Jl. NamaJalan No. 1 Telp. 000 0000000 Mobile. 08211111111
Kota, 19 September 2021
No : 001/ORG /XI/2021
Lampiran : 1 berkas proposal kegiatan
Hal : Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
PT. Maju Jaya Utama
Jalan ……………………….
Bandung
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke- ……., kami selaku pemuda – pemudi RW …. Kelurahan ……………… Kecamatan …………… yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada :
| Hari/Tanggal | : | ……………………………….. |
| Waktu | : | 08.00 - Selesai |
| Tempat | : | Lapangan Serbaguna ………. Kelurahan ………………. |
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka untuk memperlancar kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, kami memohon partisipasi dari Bapak/ Ibu dengan memberikan bantuan berupa dana untuk memperlancar keberlangsungan acara kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas partisipasi dan bantuan Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
………………..
<Nama Lengkap dan Tanda Tangan serta Stempel>