Suratpedia.id - Surat Pernyataan Kehilangan dibutuhkan jika kamu kehilangan dokumen, surat ataupun barang berharga seperti Surat Izin Mengemudi (SIM), Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), Kartu BPJS dan lain sebagainya. Hilang karena dicuri oleh penjahat atau lupa meninggalkan nya atau jatuh di jalan secara tidak sengaja.
Langkah pertama ketika kamu kehilangan dokumen atau surat berharga mu adalah jangan panik, ingat baik-baik dimana kamu menyimpan atau tertinggal, telusuri sampai dapat atau tidak nya barang atau dokumen yang hilang tersebut.
Jika setelah kamu telusuri tidak ditemukan dokumen atau barang berharaga kamu, maka selanjutnya adalah membuat surat pernyataan kehilangan maksimal kamu lakukan 3 hari setelah kejadian tersebut. Laporkan kepada pihak kepolisan dan juga pihak yang berwenang dalam pembuatan surat-surat tersebut.
Fungsi dan Tujuan Membuat Surat Pernyataan Kehilangan
Apa saja fungsi dan tujuan membuat surat kehilangan? fungi dan tujuan nya adalah sebagai berikut :
- Bukti dan juga formalitas bahwa surat dan dokumen berharga benar-benar hilang.
- Salah satu syarat pembuatan kembali surat atau dokumen berharga kepada pihak kepolisian dan juga pihak yang berwenang dalam pembuatan surat atau dokumen tersebut.
- Mencegah terjadinya penyalahgunaan identitas, dokumen atau barang berharga yang mengatasnamakan dokumen tersebut untuk tindak kejahatan yang tidak diinginkan.
Jadi begitulah fungsi dan dan tujuan surat kehilangan, sebelum kita lihat contoh surat hilangan, ada baiknya kita bahas apa saja prosedur dan cara membuar surat kehilangan ini.
Prosedur dan Cara Membuat Surat Pernyataan Kehilangan
- Jika kehilangan surat dari kepolisian seperti surat STNK, SIM, BPKB kamu harus segera melaporkan nya ke polres atau polsek terdekat dengam membawa surat pernyataan.
- Jika kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) segera lapor ke pihak perguruan tinggi.
- Jika kehilangan surat Ijazah atau hasil Ujian Nasional, lapor kepada pihak RT/RW untuk dibuatkan surat keterangan kehilangan atau membuat sendiri surat pernyataan ditanda tangani oleh RT/RW tempat domisili. Selanjutnya minta surat keterangan kehilangan ke polsek atau polres terdekat kemudian surat nya ditujukan ke sekolah atau dinas pendidikan.
- Surat ini mesti ada identitas pemilik, penjelasan bahwa kehilangan dokumen atau informasi barang yang hilang, tanda tangan dan materai Rp. 10.000
Format dan Isi Surat Pernyataan Kehilangan
- Menggunakan bahasa formal dan sesuai kaidah bahasa indonesia yang benar (EYD)
- Memuat judul surat, Surat Pernyataan Kehilangan
- Identitas lengkap dari nama, tempat tanggal lahir, nomor identitas kependudukan (KTP), pekerjaan, Alamat dan Nomor yang bisa dihubungi.
- Pernyataan kehilangan barang beserta detail barang yang hilang.
- Kronologi kejadian kehilangan
- Penutup
- Tanggal dibuat surat
- Nama Lengkap dan Tanda tangan, serta mengetahui pihak rt rw atau saksi jika dibutuhkan atau diminta
- Wajb materai Rp. 10.000
Contoh Surat Pernyataan Kehilangan
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : …………………………….
No. KTP : …………………………….
Tempat/Tanggal Lahir : ……………………….
Alamat : …………………………….
Pekerjaan : …………………………….
No. Telepon : …………………………….
Bersama dengan surat menyatakan bahwa pada hari ________ tanggal _________ telah kehilangan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) kendaraan
Kendaraan : No. Polisi :
No Rangka : No. Mesin :
Atas Nama : Alamat :
Barang atau dokumen tersebut hilang dalam perjalanan _____________ sampai ___________
Demikian suratpernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Agar surat ini dapat digunakan untuk keperluan pengurusan STNK baru. Jika dikemudian hari ditemukan adanya fakta yang tidak sesuai maka saya siap menerima konsekuensinya.
……, …. Februari 2022
Yang Menyatakan
Nama Lengkap
Download Template Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Format Word .Doc Gratis (Free)