Suratpedia.id - Surat Undangan Pengajian dibuat dan ditulis kemudian disebarkan agar memberikan informasi kepada yang diundang untuk dapat menghadiri sebuah pengajian di tempat dan waktu yang telah ditentukan dalam surat tersebut.
Seperti yang kita ketahui bahwa, pengajian merupakan kegiatan keagamaan yang identik dengan masyarakat yang beragama Islam baik itu dalam rangka pengajian rutin setiap minggu, maulid nabi Muhammad SAW, pengajian dalam memperingati Malam Nuzulul Quran, pengajian menjelang pernikahan, pengajian memperingati Isro dan Mi'roj dan lain sebagainya.
Surat undangan juga ada yang bersifat formal dan non-formal, untuk kalangan keluarga, sahabat atau rekan dekat mungkin bisa memakai format undangan berbentuk tulisan atau gambar yang dishare di sosial media. Tetapi jika undangan nya bersifat formal, untuk masyarakat atau penduduk serta mengundang beberapa pihak atau pejabat berwenang seperti tamu undangan dari RT, RW, Desa, Lurah, Camat dan lain sebagainya tentunya sangat penting untuk memakai surat undangan pengajian yang resmi dan formal dengan baik.
Bersifat resmi atau formal jika yang mengundang merupakan sebuah organisasi, instansi, perusahaan atau kelompok. Tidak resmi atau formal jika yang mengeluarkan hanya individu perorangan saja.
Perbedaan dari undangan yang resmi dan tidak resmi terletak pada tata bahasa, format surat dan juga kesediaan kop surat organisasi. Jika surat undangan perorangan tentu tidak memakai kop surat dan tata bahasa yang non formal, namun tetap dengan bahasa yang baik dan sopan, tidak menyinggung pihak lain, dan ditulis jelas kepada siapa, tempat nya dimana dan kapan acara tersebut diadakan.
Format dan Isi Surat Undangan Pengajian Resmi/Formal
Sebelum kita lihat contoh surat undangan pengajian, ada beberapa format dalam surat undangan yang akan kita bahas antara lain adalah :
- Sertakan kop surat resmi dari organisasi atau instansi.
- Tanggal surat undangan dibuat. Sertakan tanggal agar diketahui kapan surat ini dibuat, jika baru dibuat maka menjadi perhatian yang lebih.
- Terdapat nomor surat untuk kearsipan bagian yang mengeluarkan atau menerbitkan surat. Arsip sangat penting karena untuk bukti dokumen dan juga kelengkapan syarat organisasi.
- Tuliskan perihal surat maksud tujuan dari surat dan juga lampiran jika ada.
- Tuliskan kepada siapa surat ditujukan.
- Menggunakan bahasa yang formal dan juga memakai kaidah kamus besar bahasa indonesia (KBBI).
- Membubuhkan tanda tangan pihak yang menulis, ketua organisasi serta stempel resmi organisasi
- Surat resmi jika dibutuhkan dapat mencantumkan tembusan-tembusan ke pihak terkait dalam surat tersebut sebagai izin dan juga pemberitahuan.
Contoh Surat Undangan Pengajian
KARANG TARUNA …………………
KELURAHAN ……………………
Jl. ………………………………
Kecamatan …………… Kotamadya ……….
……….., …. November 2021
Nomor : XXX/XXX/XI/2021
Perihal : Undangan Pengajian
Kepada Yth,
Pemuda/i dan Saudara/i Warga
………………………
di Tempat
Assalamualaikum, Wr. Wb.
Sehubungan dengan Program Kerja Karang Taruna ………….. Kelurahan ………….. dan dalam rangka mempererat tali silaturahmi, maka kami dari ………………………. bermaksud mengadakan Acara Pengajian Rutin yang dilakukan setiap bulannya.
Dengan ini kamipun bermaksud mengundang Pemuda/i dan Saudara/i Warga Kelurahan ………….., kirannya bisa menghadiri Acara Pengajian yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
| Hari/Tanggal | : | ………./………… |
| Pukul | : | XX.00 – Selesai |
| Tempat | : | ………………….. |
| Penceramah | : | Ust. …………….. |
Untuk kelancaran dan keberlangsungan Acara Pengajian ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Pemuda/i dan Saudara/i warga semuanya. Tiada kata terindah selain ucapan terimakasih yang bisa kami berikan atas kehadiran Saudara/i semuanya.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Hormat Kami,
| Ketua, | Sekretaris, |
| …………………………. | ……………. |
Download Template Contoh Surat Undangan Pengajuan Format Word .Doc Disini Gratis (Free)