Suratpedia.id - Sebagai orang sosial, meminta bantuan adalah hal yang wajar. Meminta bantuan biasanya diungkapkan secara lisan dan tertulis. Namun, untuk tujuan resmi, surat bantuan banyak digunakan.
Surat permohonan bantuan berisi permintaan segala hal yang berkaitan dengan individu, kelompok atau lembaga, organisasi, perusahaan atau lembaga.
Surat permohonan bantuan datang dalam berbagai jenis dan format, termasuk Surati untuk pendanaan, Surat permohonan bantuan untuk lisensi, Surat permohonan bantuan untuk beasiswa, Surat permohonan bantuan untuk sponsor, dan banyak lagi.
Saat membuat Surat permohonan bantuan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti identitas dan tujuan yang jelas. Selain itu, surat lamaran ditulis secara singkat, padat, akurat, dan mudah dipahami, dengan contact person yang bisa dihubungi.
Untuk memudahkan dalam menentukan diterima atau ditolaknya suatu permohonan, ada baiknya mencantumkan batas waktu untuk menanggapi permintaan tersebut.
Tujuan surat permohonan bantuan
Menurut contoh surat bantuan yang banyak digunakan, tujuan dari surat bantuan adalah sebagai berikut:
1. Bukti tertulis permintaan bantuan
Bantuan biasanya dibuat-buat oleh beberapa kelompok atas nama sebuah kelompok. Jadi, dengan mengajukan permintaan bantuan, tujuannya adalah untuk menjadi bukti dokumenter dan untuk mengajukannya di kemudian hari jika Anda menemui kendala terkait dengan permintaan bantuan dari salah satu pihak.
2. Dapatkan kepercayaan dari penolong
Masih terkait dengan poin sebelumnya, ada beberapa tempat dimana permintaan bantuan kepada pihak yang berkepentingan bersifat fiktif dan sulit untuk mendapatkan kepercayaan dari pihak pemberi bantuan. Oleh karena itu, poin ini bertujuan untuk mendapatkan kepercayaan dari pemberi bantuan dengan mengeluarkan permintaan bantuan.
3. Untuk menghindari kesalahpahaman tentang pemberi bantuan
Banyak contoh permintaan bantuan yang ditulis oleh pencari bantuan yang tidak bertanggung jawab adalah fiktif. Hal ini sering menimbulkan kesalahpahaman di pihak pemberi bantuan. Oleh karena itu, pejabat yang berwenang harus mengeluarkan permintaan bantuan agar tidak terjadi kesalahpahaman oleh pemberi bantuan.
4. Jenis dan jumlah bantuan dapat ditentukan
Merujuk pada contoh surat permohonan bantuan untuk menyusun surat permohonan bantuan, jenis dan jumlah bantuan lebih detail, sehingga pemberi bantuan dapat langsung memahami dan memberikan bantuan sesuai kebutuhan. Sebab, seringkali ada permintaan bantuan yang tidak terkait dengan bantuan yang dibutuhkan, hanya karena belum ada surat permohonan bantuan yang dikeluarkan.
5. Dapatkan bantuan segera
Tujuan lain adalah untuk mengeluarkan surat bantuan untuk bantuan tepat waktu. Terkadang bantuan sering datang terlambat, menyebabkan kerusakan yang meluas. Namun berbeda dengan surat permintaan bantuan yang lebih rinci menyebutkan tanggal dan waktu bantuan diperlukan.
Beberapa contoh surat permohonan bantuan
Untuk lebih jelasnya tentang contoh surat permintaan bantuan, sebaiknya baca contoh surat ini untuk berbagai keperluan meminta bantuan formal. Jadi, dengan memberikan surat permintaan bantuan formal, komunikasi menjadi lebih sempurna.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Beasiswa
Biaya kuliah meningkat setiap tahun, membuat siswa berjuang untuk melanjutkan studi mereka. Yang paling sering dikejar adalah mengejar beasiswa. Nah, salah satu langkah untuk mendapatkan dana beasiswa adalah dengan terlebih dahulu menyerahkan Surat Permohonan Bantuan Beasiswa. Berikut adalah contoh surat lamaran
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Ada juga Surat Permohonan untuk bantuan keuangan. Misalnya, mushola akan dibangun di kawasan perumahan. Dana harus ditarik dari warga. Agar terlihat resmi, terlebih dahulu akan dibuat Surat Permohonan Bantuan Keuangan seperti gambar di bawah ini
Contoh Surat Permohonan Bantuan Barang
Download Template Contoh Surat Permohonan Bantuan Barang Format Word .Doc Gratis Disini
Saat membuat Surat Permohonan untuk bantuan barang, jenis barang yang dibutuhkan harus dijelaskan sehingga penerima aplikasi memahami tujuan dari Surat Permohonan dan memberikan bantuan sesuai kebutuhan. Jadi tidak ada salah paham. Berikut ini adalah contoh surat permintaan bantuan yang direkomendasikan: