Suratpedia.id - Contoh Surat Pribadi dan Surat Dinas. Kegiatan surat menyurat tentunya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan kita sehari-hari, baik itu surat dinas maupun surat pribadi. Kedua huruf tersebut tentu saja sangat berbeda, seperti yang kita ketahui dari isi dan komposisinya. Untuk dapat memahaminya dengan baik, berikut adalah perbedaan dan contoh surat dinas dan surat pribadi serta susunannya.
Pengertian Surat Dinas dan Pribadi
- Surat dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis untuk dinas dalam suatu acara resmi. Surat tersebut dapat ditulis kepada instansi tersebut secara langsung atau atas nama instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi.
Sementara itu, sebagian orang berpendapat bahwa surat dinas adalah surat yang menyangkut dan berisi urusan dinas. Isi surat dinas adalah permohonan izin, lamaran pekerjaan, dan undangan rapat.
- Surat pribadi
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (korespondensi) yang dilakukan oleh seseorang dengan orang lain dalam kapasitas pribadi, bukan sebagai perwakilan atau dalam kaitannya dengan suatu instansi/pejabat/pejabat.
Surat pribadi bersifat gratis dan hanya dapat berupa salam hangat, ucapan selamat atau hal-hal pribadi lainnya. Bahasa yang digunakan juga bahasa sehari-hari. Terkadang surat juga ditulis dalam bahasa yang biasa digunakan oleh pengirim dan penerima. Berbagai gaya bahasa pun kerap disisipkan ke dalamnya.
Fitur surat dinasi dan pribadi
- Surat Dinas
- Berisi persyaratan kedinasan.
- Hanya ditulis oleh satu instansi kepada instansi atau individu lain.
- Topik terkait dinas seperti: undangan rapat, permintaan maaf, tanggapan pencarian kerja, izin atau tidak, izin menggunakan tempat, dll.
- Gunakan bahasa standar .
- Surat pribadi
- Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).
- Surat pribadi mengandung unsur-unsur seperti tanggal surat, alamat surat, pembuka, pendahuluan, isi, dan akhir surat, serta nama atau tanda tangan pengirim surat.
- Isi korespondensi pribadi terkait dengan pertanyaan pribadi, termasuk pertanyaan tentang berita, kebutuhan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya
Struktur surat dinas dan pribadi
- Surat Dinas
- Kop surat, bagian ini berisi nama institusi dan berbagai informasi lainnya, biasanya termasuk logo institusi, alamat, dan nomor kontak.
- Tanggal surat, keterangan tanggal surat dikirim, misal: 09-Mei-2021.
- Lampiran, sebagai penjelasan bahwa surat itu memuat bahan tertulis selain surat itu sendiri, dapat berupa surat keputusan, data atau statistik yang perlu disampaikan dengan konteks yang lebih dari surat itu sendiri. Misalnya: Lampu: dua file.
- Subjek, judul atau poin-poin surat, seperti: Perihal: Permintaan Izin,
- Alamat surat, alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang sah. Contoh: Ketua Kwarcab di Jakarta, Jakarta Pusat.
- Salam, pastikan kami menyapa penerima surat Anda. Dalam dokumen resmi, salam harus standar, misalnya: Hormat.
- Paragraf pembuka memuat latar belakang, alasan, dan konteks lain pengiriman surat.
- Inti surat adalah isi dan pesan utama yang ingin disampaikan dalam surat.
- Paragraf penutup dengan ucapan terima kasih dan penutup lain yang diperlukan.
- Kata penutup, salah satu kata penutup yang paling umum dalam korespondensi resmi adalah: Hormat kami.
- Nama dan Tanda Tangan Dalam surat Dinas, nama dan tanda tangan biasanya dicantumkan sebagai yang diberi kuasa atas nama organisasi atau instansi.
- Surat pribadi
- Alamat dan tanggal surat agar pembaca mengetahui dimana dan kapan penulis menulis surat.
- Mulailah dengan halo, sapa pembaca surat Anda, dan buat mereka merasa hangat.
- Kalimat pembuka sebuah paragraf, memberikan kalimat pertama yang mengesankan atau memicu interaksi, sehingga memotivasi pembaca untuk membaca surat tersebut.
- Isi surat, isi atau pesan utama yang ingin disampaikan.
- Menutup surat untuk membuat kesan akhir yang baik dan memastikan untuk menanggapi korespondensi pribadi jika perlu.
- nama dan tanda tangan untuk memastikan bahwa penulis surat itu memang orang yang mengirimnya.
Contoh Surat Pribadi dan Surat Dinas
- Contoh Surat Pribadi
- Contoh Surat Dinas