Suratpedia.id - Setiap orang memiliki hak yang harus dipenuhi, termasuk karyawan yang bekerja di suatu perusahaan. Setiap karyawan memiliki hak untuk keluar dan mereka dapat menebusnya jika diperlukan. Salah satu hari libur yang wajib diberikan kepada karyawan khususnya karyawan wanita adalah cuti melahirkan
Mengambil cuti hamil atau cuti hamil penting karena membantu ibu pulih secara fisik dan mental setelah melahirkan. Istirahat juga diperlukan sebelum melahirkan untuk menjaga kesehatan ibu dan janin dalam kandungan. Menurut International Labour Organization (ILO), cuti melahirkan adalah suatu bentuk perlindungan yang diberikan kepada karyawan wanita oleh perusahaan dengan tujuan untuk menjaga kehamilan, persalinan dan kesehatan ibu nifas.
Wanita hamil yang tidak memanfaatkan hak cuti hamilnya dapat menghadapi risiko seperti penurunan kesehatan ibu, kelelahan dan stres emosional, berkurangnya asupan ASI karena stres, dan bahkan depresi pascapersalinan. Ibu juga mungkin menghabiskan lebih sedikit waktu dengan bayi mereka, mengurangi ikatan antara ibu dan bayi. Oleh karena itu, sangat disarankan agar karyawan wanita memanfaatkan cuti hamil mereka dengan sebaik-baiknya.
Hal-hal penting pada Surat Cuti Melahirkan
Dalam beberapa kasus, beberapa karyawan ditolak cuti karena izin mereka ditolak oleh HRD atau atasan mereka. Mengapa ini terjadi? Ada beberapa kemungkinan, pertama, perusahaan sangat membutuhkan karyawan. Atau yang kedua, surat izin tertulis tidak terlihat meyakinkan. Tentu, itu menjengkelkan, bukan? Nah, agar tidak mengalami hal ini, berikut beberapa hal penting yang harus diperhatikan!
1. Tulis tanggal surat itu ditulis
Menulis tanggal adalah hal yang paling kritis dalam surat. Hal ini selain berfungsi sebagai profil, memudahkan atasan untuk melihat tanggal permintaan cuti dan tanggal mulai cuti. Jika ada kesamaan antara tanggal dimintakan cuti dengan tanggal dimulainya cuti, biasanya surat ditulis dengan tergesa-gesa dan tiba-tiba. Tentu hal seperti ini sama sekali tidak diperbolehkan.
Selain itu, tanggal tersebut juga bisa dijadikan acuan lamanya hari raya. Umumnya cuti melahirkan hanya 3 bulan. Yaitu 1,5 bulan sebelum melahirkan dan 1,5 bulan setelah melahirkan.
2. Jangan lupa kop suratnya
Kop surat berisi perihal/subjek dan lampiran surat kiriman. Ini juga tidak boleh dilupakan. Jika izin cuti hamil disertai dengan surat lain, seperti surat dokter, maka bagian “Lampiran” harus diisi. Dan surat keterangan dokter juga harus diberikan kepada perusahaan.
Sementara itu, jika tidak ada bukti lain, bagian lampiran dapat dikosongkan. Cukup tulis "Izin Cuti Bersalin" di bagian subjek atau subjek.
3. Jelaskan dengan jelas maksud dan tujuan mengajukan cuti
Bagian penjelasan ini sangat penting. Sebab, atasan akan mengambil keputusan berdasarkan tujuan pemberian izin. Oleh karena itu, penting bahwa tujuannya dijelaskan dengan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Juga termasuk tanggal mulai cuti dan tanggal akhir cuti.
Pimpinan atau atasan perusahaan bisa mengetahui kebohongan alasan cuti, lho. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan alasan yang benar dan logis agar permohonan cuti tersebut disetujui. Membuat alasan untuk malas bukanlah hal yang baik. Oleh karena itu, manfaatkan kepercayaan yang diberikan oleh perusahaan dengan sebaik-baiknya.
4. Data Diri
Hal ini agar pimpinan perusahaan mengetahui identitas karyawan yang akan mengambil cuti. Juga, ini berguna ketika perusahaan akan membayar karyawan selama cuti. Bahkan jika karyawan tersebut sedang cuti, perusahaan tetap berkewajiban untuk membayar karyawan tersebut secara penuh.
5. Tanda tangan dan nama lengkap
Sebagai bukti keaslian surat, mohon tuliskan tanda tangan dan nama lengkap Anda di bagian bawah surat. Hal ini sekaligus memperkuat dasar pemikiran dan validitas dari izin yang diajukan.
Beberapa perusahaan juga mewajibkan tanda tangan dan 10.000 stempel dilampirkan untuk menghindari insiden yang tidak perlu seperti pemalsuan data atau kebohongan lainnya.