Suratpedia.id - Surat dinas sekolah adalah surat dinas yang memuat hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan suatu instansi atau instansi tertentu.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu badan atau badan pemerintah atau badan resmi lainnya.
Secara umum, surat merupakan alat komunikasi melalui tulisan dan media penyampaian informasi secara tertulis. Salah satu jenis surat yang masih sering digunakan adalah surat dinas.
Surat dinas sekolahi juga sering diartikan sebagai surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau instansi untuk keperluan resmi. Sebagai salah satu surat dinas, surat dinas sering digunakan untuk keperluan dinas.
Oleh karena itu, dalam pembuatan surat dinas harus ada aturan-aturan yang ditetapkan, mulai dari penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif, jelas, dan dibuat dengan hati-hati sesuai dengan kebutuhannya.
Demikian penjelasan singkat tentang surat resmi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang surat resmi, Anda dapat membaca Fitur, Fungsi, dan Elemen
Tujuan dan Fitur Surat Dinas Sekolah
- Tujuan Surat Dinas Sekolah
Maksud surat dinas adalah untuk menyampaikan pemberitahuan izin, pengumuman, penugasan, dan lain-lain kepada pegawai instansi/instansi terkait.
Surat dinas sekolah termasuk dalam kategori surat dinas karena dibuat dengan menggunakan format khusus yang bersifat formal dan menggunakan bahasa resmi.
- Fitur Surat Dinas Sekolah
- Ciri pertama surat dinas adalah penggunaan bahasa baku yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan yang Disempurnakan (EYD).
- Selain itu, surat dinas harus dilampiri kop surat yang menyebutkan nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat dinas.
- Surat dinas ditulis dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif dengan konteks yang mudah dipahami.
- Surat dinas tidak menggunakan bahasa yang tersirat, tetapi menggunakan bahasa yang eksplisit dan dibuat dalam format tertentu.
- Surat dinas selalu mencantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan dan lampiran (jika ada).
- Dibubuhkan perangko dengan stempel khusus atau kondisi tertentu.
- Memiliki salam pembuka dan penutup dalam surat sebagai bentuk kesopanan.
Fungsi dan Syarat Fungsi dan Syarat Surat Dinas
- Fungsi Surat Dinas Sekolah
- Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan tentang hal-hal khusus yang dikomunikasikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya.
- Bukti dokumenter berupa dokumen yang harus menyatakan isinya.
- Sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan kegiatan, surat dinas memuat langkah-langkah kerja untuk tujuan tertentu.
- Sebagai alat untuk mengingatkan penerimanya, baik individu, organisasi maupun institusi.
- Bila perlu dapat dijadikan sebagai bukti sejarah dan kronologis sewaktu-waktu. Hal ini pula yang melatarbelakangi fungsi pengarsipan surat dinas.
- Persyaratan surat dinas sekolah
- Secara tertulis, surat dinas dibuat dengan format tertentu. Berikut adalah syarat-syarat untuk menulis surat resmi:
- Format surat dinas harus sesuai dengan standar surat dinas dan formatnya teratur.
- Isi surat dinas harus ringkas, padat dan jelas.
- Bahasa yang digunakan dalam surat menyurat resmi adalah bahasa yang baku, sopan dan dapat dimengerti.
- Surat dinas tersebut harus memberikan gambaran yang sesuai dengan instansi/lembaga yang mengeluarkannya.
- Tulisan harus dalam bentuk yang baik dan sesuai dengan format surat resmi.
Contoh Surat Dinas Sekolah
Struktur yang membentuk surat dinas pada dasarnya sama dengan surat dinas lainnya. Struktur surat dinas, yaitu:
- Berikut beberapa bagian penting dalam menulis surat resmi:
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran atau hal
- Alamat tujuan
- Salam pembuka.
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan pengirim surat
- Tembusan
Download Template Contoh Surat Dinas Sekolah Format Word .Doc Gratis Disini
- Contoh Surat Dinas Sekolah Studi Lapangan
Download Template Contoh Surat Dinas Sekolah Studi Lapangan Format Word .Doc Gratis Disini
- Contoh Surat Dinas Sekolah Undangan Rapat Guru
Download Template Contoh Surat Dinas Sekolah Undangan Rapat Guru Format Word .Doc Gratis Disini
Berikut ini yang perlu Anda ketahui tentang cara dan contoh pembuatan surat dinas. Sekarang, Anda tidak akan kesulitan menulis surat resmi Anda sendiri, bukan? semoga bermanfaat