Suratpedia.id - Contoh Surat Penawaran Jasa. Hampir semua orang pasti pernah mendengar kata service kan? Pelayanan adalah istilah untuk sesuatu atau kegiatan yang dilakukan untuk orang lain. Dalam ilmu ekonomi, layanan dapat didefinisikan sebagai layanan atau transaksi yang tidak terlihat.
Jika Anda melayani kebutuhan pribadi, Anda tidak perlu memberikan contoh penawaran jasa. Pemilik perusahaan, lembaga atau lembaga tertentu yang memberikan jasa berbeda-beda. Jika ingin memberikan layanan atau layanannya kepada pihak lain, organisasi atau kelompok resmi harus menyediakan surat penawaran jasa.
Surat penawaran jasa secara sederhana dapat diartikan sebagai suatu bentuk penawaran berupa penawaran untuk memberikan jasa atau jasa kepada pihak yang berkepentingan. Sayangnya, seseorang tidak dapat menyimpan atau memiliki layanan penuh untuk penggunaan di masa mendatang.
Jasa hanya milik mereka yang memiliki potensi atau kemampuan untuk melakukan sesuatu, sehingga tidak semua orang bebas memberikan jasa sesuka hati. Saat ini, layanan masih sangat populer, karena terkadang ada hal-hal dalam hidup yang tidak dapat kita lakukan sendiri.
Tujuan Surat Penawaran Jasa
Tujuan utama dari surat penawaran jasa adalah untuk memberikan kerjasama dalam jual beli dengan pihak lain.
- Sebagai sarana memperkenalkan suatu pelayanan jasa kepada pihak lain.
- Sebagai cara mempromosikan produk jasa.
- Tingkatkan pemasaran penawaran jasa yang ingin Anda jual, baik itu barang maupun jasa.
- Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama yang baik dengan pihak lain.
- Membantu memperluas jaringan bisnis
Melihat beberapa fungsi dari surat penawaran, kita tentu tahu bahwa surat penawaran sangat penting bagi sebuah bisnis.
Untuk itu, Anda perlu mengetahui cara menulis surat penawaran jasa yang baik dan benar.
Isi Surat Penawaran Jasa
Ada beberapa elemen kunci yang harus dicantumkan dalam surat penawaran jasa, antara lain:
- Nama, jenis, kualitas, merek dan jumlah produk/jasa yang ditawarkan.
- Harga barang/jasa yang ditawarkan saat dibeli secara individu dan dalam pertemuan besar.
- Kenyamanan yang ditawarkan seperti gratis ongkos kirim, gratis servis, garansi, dll.
- Metode pembayaran yang tersedia untuk konsumen.
- Menawarkan diskon (jika ada) jika Anda membeli dalam jumlah tertentu.
- Bagaimana menyediakan barang/jasa kepada konsumen.
- Dukungan dokumen administrasi seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP dan NPWP
Ini adalah beberapa informasi yang harus disertakan dalam barang dan jasa yang Anda tawarkan.
Cara Membuat Surat Penawaran Jasa
Selain informasi di atas, Anda harus menulis surat penawaran layanan Anda dalam bahasa yang benar.
Berikut adalah beberapa aspek penulisan yang harus disertakan dalam surat penerimaan:
1. Kop Surat
Kop surat perusahaan harus dinyatakan dengan jelas dalam surat penawaran Anda.
Hal ini berguna untuk meyakinkan pihak lain bahwa mereka tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Informasi tentang perusahaan Anda biasanya juga ditulis dengan jelas di atas kop surat.
Contohnya termasuk nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan email.
2. Kop Surat
Sebagai surat resmi, tata bahasa yang digunakan harus sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku.
Tidak hanya itu, Anda harus melakukannya dengan struktur surat yang baik, salah satunya adalah format kop surat.
Bagian ini biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti tanggal surat ditulis, isyarat, subjek dan lampiran.
3. Pembukaan
Penawaran penerimaan biasanya dimulai dengan pembukaan formal, seperti Kepada Yth, Dengan Hormat
Setelah itu, berikan informasi singkat tentang alasan surat penerimaan.
4. Isi surat
Agar surat penawaran Anda jelas dan relevan, Anda perlu menjelaskan produk dan layanan Anda secara detail.
Hal ini untuk menarik minat pihak-pihak yang berkepentingan terhadap produk tersebut, sehingga mereka ingin menjalin kerjasama bisnis.
Jika produk dan layanan Anda terlalu detail, Anda dapat menyertakannya dalam lampiran terpisah.
5. Surat Pengantar
Bagian terakhir surat biasanya berisi himbauan dan harapan bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk menjalin kerjasama.
Ini adalah beberapa aspek yang harus disertakan dalam barang dan jasa yang Anda tawarkan.