Suratpedia.id - Surat pengangkatan karyawan adalah surat keterangan yang dikeluarkan dan diputuskan oleh perusahaan untuk mempekerjakan pegawai, pegawai atau jabatan tertentu.
Hal ini jelas diatur dalam UU No. 1. Nomor 13 Tahun 2003 mengatur bahwa masa percobaan paling lama bagi pegawai adalah 3 bulan.
Setelah masa percobaan, pegawai yang bersangkutan akan langsung menjadi pegawai tetap.
Pasal 63 ayat 1 UU Ketenagakerjaan juga mengatur bahwa perusahaan harus menerbitkan surat keterangan kerja dari pegawai yang bersangkutan dan menjadi pegawai tetap.
Surat pengangkatan karyawan, selain sebagai tanda prestasi lulus masa percobaan, juga dapat digunakan sebagai bukti masa jabatan pegawai.
Hal ini juga diperlukan saat menghitung uang pesangon dan perhitungan lainnya berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Surat pengangkatan ini juga dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah, sehingga hak-hak karyawan dilindungi oleh undang-undang.
Ketentuan Pengangkatan Karyawan untuk karyawan tetap
Karyawan yang masih berstatus kontrak atau sedang dalam masa percobaan memiliki kesempatan untuk menjadi karyawan tetap. Berikut adalah syarat untuk mempekerjakan pekerja kontrak sebagai pegawai tetap!
1. Setelah masa percobaan
Masa percobaan atau masa percobaan karyawan adalah waktu yang diberikan perusahaan kepada karyawan baru untuk menunjukkan kemampuannya dalam bidang pekerjaannya. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat menilai kemampuan karyawan sebelum diangkat menjadi karyawan tetap.
Ketentuan mengenai masa percobaan diatur dalam UU Sumber Daya Manusia No. 3. Pada tanggal 13 2003, perusahaan dapat melakukan masa percobaan hingga 3 bulan. Jika 3 bulan telah berlalu, perusahaan dapat memutuskan untuk mengangkatnya sebagai karyawan tetap atau memutuskan hubungan kerja.
2. Selesaikan masa percobaan
Setelah masa percobaan 3 bulan, perusahaan harus menilai apakah kemampuan dan kinerja karyawan sesuai untuk perusahaan bekerja atau masih belum sesuai standar. Jika mereka cocok dan ingin diangkat menjadi karyawan tetap, perusahaan harus mengubah kontrak kerja karyawan tersebut.
Selain itu, perusahaan juga harus meningkatkan upah karyawan yang telah berhasil melewati masa percobaan dan menjadi bagian dari perusahaan.
3. Pengangkatan Menjadi Karyawan
Jika pegawai tersebut resmi menjadi pegawai tetap, maka kedua belah pihak, perusahaan dan pegawai harus memperbaharui kontrak kerja. Dengan demikian, pegawai yang sebelumnya berstatus kontrak atau PKWT menjadi pegawai tetap atau PKWTT (perjanjian kerja waktu tidak ditentukan).
Pegawai yang telah berubah statusnya menjadi pegawai tetap berhak atas hak dan kewajibannya menurut undang-undang dan atas fasilitas kerja.
Penting bagi karyawan untuk memiliki Surat pengangkatan karyawan
Berlaku bagi pegawai yang masa percobaannya telah berakhir dan diangkat sebagai pegawai tetap, serta diberikan surat pengangkatan pegawai.
Surat pengangkatan karyawan ini akan disiapkan di kemudian hari dan harus disetujui oleh direktur atau agennya.
Surat ini juga dapat dianggap sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah melewati masa percobaan. Selain itu, surat pengangkatan ini juga dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah, sehingga hak-hak pegawai dilindungi oleh undang-undang.
Secara khusus, surat pengangkatan menjadi pegawai tetap dibuat dengan menggunakan PKWTT yang juga tunduk pada Pasal 63(1) UU Ketenagakerjaan, yang memuat:
“Jika perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”
Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan, Anda perlu mengetahui beberapa hal. Menurut Pasal 63(2), surat sekurang-kurangnya harus memuat hal-hal sebagai berikut:
- Nama dan alamat pegawai yang bersangkutan
- Tanggal karyawan mulai bekerja di perusahaan
- Jenis pekerjaan karyawan
- Jumlah gaji untuk jenis pekerjaan karyawan.
Dengan membuat surat penunjukan karyawan Anda dengan benar dan sesuai aturan, Anda akan membuka transparansi kepada karyawan Anda dan mendapatkan gambaran tentang apa yang dapat mereka harapkan dari perusahaan.
3 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
- Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 1
Download Template Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 1 Format Word .Doc Gratis Disini
- Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 2
Download Template Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 2 Format Word .Doc Gratis Disini
- Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 3
Download Template Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap 3 Format Word .Doc Gratis Disini