Suratpedia.id - Surat Pengunduran Diri dari Organisasi. Seorang anggota atau pengurus yang tidak ingin lagi bergabung dengan organisasi atau instansi dapat mengirimkan surat pengunduran diri atau pengunduran diri. Selain itu, seseorang juga dapat mengundurkan diri dari suatu jabatan atau jabatan yang dijabatnya saat ini.
Selain bisa mengatakan pengunduran diri secara langsung, ada cara lain untuk mengundurkan diri dengan memberikan surat. Surat pengunduran diri harus disiapkan oleh para pihak sendiri. Isi surat pengunduran diri organisasi bersifat pribadi karena memuat alasan yang bersangkutan tidak lagi bergabung.
Di era digital ini, pengunduran diri juga bisa disampaikan melalui email. Pada prinsipnya surat pengunduran diri yang disampaikan melalui surat perlu mengandung unsur-unsur tertentu.
Sebagai referensi, berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari suatu organisasi yang dapat Anda contoh dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Komponen Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Anda perlu menyertakan komponen tertentu seperti:
- waktu pembuatan surat
- tanggal pembuatan surat
- lokasi menulis
- Nama dan tujuan penulisan surat
- Alasan mengundurkan diri dari suatu posisi atau jabatan organisasi
- Tanda tangan penulis
- Nama lengkap penulis surat
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
Cara menulis surat pengunduran diri tidaklah sulit. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menulis surat pengunduran diri, ikuti langkah-langkah berikut:
Siapkan kertas untuk menulis, bisa kertas HVS atau folio bergaris. Anda juga dapat menggunakan email sebagai media untuk mengajukan permohonan pengunduran diri Anda
Cari tahu siapa yang harus dihubungi, misalnya pemimpin organisasi, pemimpin acara, dll. Tulis nama lengkap dan gelar pihak yang Anda hubungi (jika ada)
- Tanggal surat pengunduran diri Anda ditulis
- Ucapkan halo di awal, seperti salam atau "hormat"
- Tuliskan identitas Anda, termasuk nama lengkap, gelar, alamat, tanggal lahir atau data pribadi lainnya yang memungkinkan penerima untuk mengidentifikasi Anda
- Jelaskan maksud atau tujuan dikeluarkannya surat pengunduran diri tersebut
- Jelaskan alasan pengunduran diri (bisa alasan pribadi, alasan lingkungan, alasan kesehatan)
- Tunjukkan penghargaan atas bantuan yang diberikan oleh sesama organisasi
- Mohon maaf atas kesalahan yang dilakukan, baik disengaja maupun tidak disengaja
- Bagikan harapan Anda untuk organisasi setelah Anda berhenti dari pekerjaan Anda
- memberikan kesimpulan
- Tulis tanggal surat ditulis (bila tidak dicantumkan di awal surat)
- tulis nama lengkap
Cara di atas bisa Anda sesuaikan dengan minat Anda. Anda dapat menambahkan bagian untuk membuatnya lebih lengkap atau menguranginya.
Contoh Umum Alasan Bagus untuk Meninggalkan Organisasi
Tidak mudah bagi setiap orang untuk meninggalkan organisasi atau berhenti dari posisi tertentu. Untuk referensi, alasan berikut dapat digunakan untuk meninggalkan organisasi:
- Alasan kesehatan, seperti memiliki penyakit yang rentan kambuh, memiliki penyakit yang menurunkan prestasi kerja, memiliki penyakit serius
- Alasan mengapa pindah membuat tugas organisasi sulit bagi Anda
- Alasan mendapatkan pekerjaan baru sehingga Anda tidak bisa fokus mengurus organisasi dan khawatir apakah Anda berkinerja optimal di organisasi
- Tanggung jawab untuk ketidakpatuhan dengan beban kerja yang berlebihan, dll.
- Alasan lingkungan organisasi Anda sangat beracun sehingga membuat Anda menjadi orang jahat
- Alasan untuk terus belajar yang membuat Anda tidak berbagi kekhawatiran Anda untuk organisasi
- Ada alasan lain yang bisa diberikan, seperti mendapatkan pekerjaan tetap, berpindah jalur karir, sudah mendapatkan pekerjaan tetap, dll.