Suratpedia.id - Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana. Saat ingin mengadakan suatu acara atau mengadakan acara tertentu, tentunya Anda akan menentukan berapa dana yang dibutuhkan. Setelah mengetahui besaran dana, Anda bisa menyiapkan dana agar acara atau event yang Anda selenggarakan bisa berjalan dengan lancar. Dalam hal ini, Anda dapat memperoleh dana dari perbendaharaan organisasi atau pribadi. Selain itu, Anda dapat mencari bantuan keuangan dari pihak lain yang menurut Anda dapat membantu.
Ada banyak jenis surat bantuan, salah satunya adalah surat permohonan bantuan dana. Surat ini adalah surat dari seseorang atau kelompok yang juga membutuhkan dana dalam jumlah tertentu untuk suatu kegiatan. Surat tersebut tentunya merupakan permintaan kepada seseorang, lembaga atau lembaga untuk memberikan sejumlah dana yang diminta sebagai penerima.
Untuk mengirimkan surat ini, juga diperlukan Proposal Bantuan Keuangan. Tujuannya tentu saja untuk memperjelas atau memberikan rincian dana yang dibutuhkan. Oleh karena itu, tujuan dana dan jumlah nosional dari setiap detail harus dicantumkan dalam proposal.
Poin Penting Dalam Surat Permohonan Bantuan Dana
Sebagai surat dinas, surat bantuan harus memuat hal-hal sebagai berikut:
Identitas pemohon
Identitas ini dapat berupa KTP, SIM, paspor, atau tanda pengenal dari instansi yang menginterpretasikan data dan alamat pribadi pemohon.
Isi surat
Berkomunikasi dengan jelas dan singkat. Contoh surat pengajuan kiriman, Anda harus menyebutkan jenis kiriman, jumlah, dan jangka waktu pengiriman yang Anda butuhkan.
Tujuan atau alasan Isi surat
Nyatakan dengan jelas maksud atau alasan surat lamaran ini dalam bahasa yang mudah mereka pahami. Semakin jelas, semakin mudah bagi mereka untuk memahaminya. Maksud dari surat lamaran hendaknya memuat sesuatu yang bermanfaat dan bermanfaat bagi banyak orang agar pihak yang dibidik dapat melihat keikhlasan ini.
Batas waktu untuk jawaban yang diharapkan
Untuk hal-hal yang mendesak, tanggal terakhir pengajuan aplikasi juga ditulis agar tidak mengganggu kegiatan yang direncanakan. Contoh permohonan pendanaan, yang harus mencantumkan tanggal pendanaan diperlukan agar acara dapat berjalan seperti biasa.
Pernyataan itikad baik dalam Isi surat
Ini merupakan penutup yang menunjukkan itikad baik dari permohonan yang diajukan dalam bentuk pernyataan. Dinyatakan juga di sini bahwa tidak ada hal negatif dalam bentuk apa pun, jadi aplikasi ini tidak akan merugikan siapa pun.
Sistematika Penulisan Surat Permohonan Bantuan Dana
Dalam surat permohonan bantuan terdapat kriteria yang harus selalu ada agar surat tersebut dapat dianggap sah dan dapat ditindaklanjuti serta dapat disampaikan kepada pihak-pihak terkait. Hal ini berkaitan dengan birokrasi yang meminta surat yang sesuai dengan aturan instansi/perusahaannya. Berikut adalah sistematika penulisan surat bantuan yang harus dicantumkan di dalamnya:
Format surat lamaran yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- Judul:
- nomor referensi
- tempat dan tanggal surat
- tentang
- isi
- Pembuka
- Penutup
- Nama dan tanda tangan
- Lampiran
Surat permohonan bantuan dana, terdapat beberapa hal yang perlu ditambahkan pada badan surat, yaitu:
- Identifikasi dengan jelas pihak yang meminta dana: jika dalam suatu lembaga, biasanya langsung ke bagian administrasi/keuangan
- Nama organisasi atau komite yang melakukan kegiatan yang didanai: Informasi ini harus dinyatakan dengan jelas dan menyertakan alamat organisasi dan orang yang bertanggung jawab.
- Jelaskan tujuan dana yang diminta dan bagaimana dana tersebut akan disalurkan
- Sebutkan jumlah dana yang dibutuhkan oleh target: Tidak selalu tersedia, tetapi beberapa instansi/lembaga memerlukan informasi ini.
- Jelaskan peraturan teknis tentang dana: Ini dapat merujuk pada orang yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan dana atau rekening yang menyimpan dana.
- Sebutkan pihak-pihak yang akan menerima bantuan keuangan. Jika surat tersebut merupakan permohonan dana sosial, mohon dibuat sejelas dan sedetail mungkin tentang penerima dana tersebut. Bisa dalam bentuk draf dalam lampiran yang jika kampanye sudah selesai, bisa mengirimkan informasi nyata tentang penyaluran dana tersebut.
- Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
- Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Sosial
- Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Pendidikan