4 Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Kerja. Free Download Contoh Dok

Suratpedia.id - Surat permohonan pindah tugas kerja atau surat pindah kerja adalah surat untuk tujuan pindah tempat kerja. Alasan relokasi bervariasi dari kepentingan pribadi, masalah keluarga, kesehatan hingga pindah tempat tinggal. Sebelum mengajukan surat permohonan pindah tugas, ada beberapa aturan yang harus dipenuhi, seperti masa kerja minimal dan persyaratan lainnya.

Permohonan mutasi pegawai biasanya terdapat di instansi pemerintah, perusahaan milik negara, perusahaan swasta, atau tempat kerja lainnya. Karyawan dapat mengajukan permohonan pengalihan tugas kepada pimpinan atau atasannya. Alasan yang diberikan harus jelas dan kuat sebelum mengirimkan surat. Penting untuk meyakinkan penerima untuk mempertimbangkan surat yang diajukan.

Mekanisme pengajuan permohonan pengalihan tugas antar instansi berbeda-beda. Bagi yang berstatus PNS, surat tersebut perlu diserahkan ke instansi terkait yaitu Biro Kepegawaian. Namun, bagi Anda yang bekerja di perusahaan swasta, mekanisme pengajuan surat pindah tidak terlalu rumit. Untuk memudahkan proses pemindahan tugas, terlebih dahulu mintalah surat rekomendasi dari pimpinan sesuai lokasi kerja. Jika Anda bekerja sebagai pegawai swasta, rekomendasi yang benar akan datang dari direktur, sedangkan untuk PNS rekomendasi dari kepala dinas atau kepala instansi tempat Anda bekerja.

Pengertian Surat Permohonan Pindah Tugas

Surat Permohonan Pindah Tugas adalah surat yang diajukan untuk mendapatkan lokasi kerja yang baru. Surat ini ditujukan kepada pimpinan dalam rangka perubahan lokasi atau kedudukan perusahaan atau lembaga. Syarat pertama yang harus dipenuhi adalah surat rekomendasi.

Dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi aplikasi transfer pekerjaan adalah sebagai berikut.

Surat pindah kerja
Surat rekomendasi pimpinan
Analisis Beban Kerja Kelembagaan
CV atau CV
Foto 4×6 Pakaian Formal
Fotokopi KTP karyawan
Salinan NIP baru
SK CPNS, copy PNS
Fotokopi SK promosi terakhir (legal)
Fotokopi ijazah terakhir
Fotokopi kehadiran
SKP (Tujuan Kinerja Pegawai) selama 2 tahun terakhir
Surat persetujuan dari suami/istri
Fotokopi surat nikah (jika sudah menikah)
Fotokopi KTP pasangan

Kondisi tersebut juga dapat menyesuaikan aturan tempat kerja.

Tujuan Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Kerja

Menuntut orang yang bekerja dan mencari pengalaman baru atau beradaptasi dengan kondisi yang ada. Jadi biasanya mutasi adalah hal yang wajar, dan karyawan harus segera menyerahkan surat mutasi. Ini adalah beberapa tujuan yang memang membutuhkan pembuatan dan penyerahan surat transfer.

1. Sebagai dokumen hukum

Surat ini menjadi dokumen yang sah, bukti resmi perpindahan seseorang. Surat tersebut nantinya akan menjadi perantara pengalihan tugas bagi seseorang yang disebutkan dalam surat tersebut. Juga, menjadi bukti resmi seseorang untuk merekam dokumen penting lainnya.

2. Pengenalan resmi

Orang yang akan pindah tugas biasanya mengajukan surat kepada atasannya sebagai permintaan untuk bisa bekerja di tempat yang baru. Surat tersebut akan menjadi surat resmi bagi seseorang yang pindah dari lokasi sebelumnya ke lokasi baru. Oleh karena itu, informasi secara prosedural dapat dikomunikasikan dengan jelas melalui surat kuasa.

3. Agar sesuai dengan prosedur

Jika seseorang berganti pekerjaan karena alasan tertentu, mereka harus mengajukan surat permohonan pindah tugas. Surat permohonan pindah tugas adalah mengikuti prosedur yang berlaku dan menjadi bukti resmi bahwa seseorang telah berpindah pekerjaan. Oleh karena itu, permohonan harus dibuat sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku saat itu.

4. Surat yang menyatakan alasan pindah

Surat dengan alasan yang jelas merupakan pengantar seseorang berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Dan menyerahkan surat tersebut kepada pimpinan yang bersangkutan sesuai dengan jabatan dan pekerjaan orang tersebut saat itu.