Agar kita bisa menjalin kerjasama dan mendapatkan klien, maka surat bisnis penawaran sangatlah dibutuhkan.
Di dalam contoh surat bisnis penawaran tersebut biasanya berisi tentang daftar produk dan harga.
Sementara formatnya sendiri mengikuti kaidah surat bisnis pada umumnya, dimulai dari kop surat, tanggal, salam pembuka, penutup, dan tanda tangan yang sudah pernah kita bahas secara lengkap di materi sebelumnya tentang contoh surat bisnis.
Selain itu, tujuan dari dikirimnya surat bisnis penawaran ini pun diharapkan agar penerima surat tertarik dengan barang yang kita tawarkan.
Nah, agar bisa mencapai tujuan tersebut, maka bisa melakukan langkah sebagai berikut.
Kop Surat Berisi Informasi Perusahaan
Seperti surat bisnis pada umumnya, kop surat yang berisi informasi perusahaan atau organisasi kita sangatlah penting untuk dimasukan.
Nantinya penerima surat yang sejatinya merupakan calon konsumen dan langganan tetap tak akan bertanya-tanya mengenai identitas si pengirim surat.
Apalagi jika perusahaan kamu sudah mulai ter-branding, maka biasanya tidak akan terlalu sulit untuk mendapatkan calon langganan baru.
Di atas merupakan salah satu contoh kop surat yang baik dan benar.
Untuk membuatnya bisa kamu baca lagi materi awal tentang Format Word Surat ya!
Produk yang Ingin Ditawarkan
Masukan produk yang kamu ditawarkan ke dalam bentuk bullet atau numbering.
Tujuannya agar mudah dibaca oleh si calon pelanggan.
Susunannya tempatkan produk yang memiliki prioritas tinggi di paling atas.
Dikarenakan setiap perusahaan memiliki prioritasnya masing-masing, maka pastikan kamu mempelajari terlebih dahulu target penerima surat tersebut.
Misalnya perusahaan yang ingin membuat website, maka tempatkan jasa desain web di paling atas.
Kemudian perusahaan yang membutuhkan gambar dan grafik, maka jasa desain grafis haruslah menjadi yang pertama.
Semakin kita suguhkan solusi kepada calon pelanggan, maka tingkat konversi pun akan semakin meningkat.
Lampirkan Informasi Barang dan Harganya
Idealnya, kita mesti mengirimkan surat yang berisi lampiran produk dan harga.
Jika bisa, berikan pula promo harga waktu terbatas untuk menciptakan kesan urgensi.
Jangan lupa informasikan mengenai lampiran tersebut di surat penawaran.
Takutnya si penerima surat tidak ngeh bahwa terdapat dokumen lain yang kita sertakan di sana.
Berikan Tawaran Untuk Jalin Kerjasama
Ada kalanya calon pelanggan yang sudah tertarik tak jadi melakukan pembelian karena “kurang begitu mengerti” terhadap apa yang kita tawarkan.
Maka dari itulah, berikan solusi berupa penjelasan yang akan dilakukan oleh salah satu staff kita.
Semisal calon pelanggan kita sudah tertarik dan menghubungi kita untuk meminta penjelasan lebih lanjut mengenai produk yang kita tawarkan, biasanya tingkat konversi akan meningkat hingga 80%.
So, jangan sia-siakan kesempatan tersebut ya!
Contoh Surat Bisnis Penawaran
Di akhir surat, pastikan kamu masukan nama dan jabatan kamu, lengkap dengan tanda tangan agar lebih nampak profesional dan personal.
Semakin tinggi jabatan yang kamu emban, maka semakin bagus. Minimal kamu adalah seorang leader untuk tim tertentu.
Maka dari itulah, pastikan kamu meminta bantuan kepada atasan atau leader divisi kamu untuk mencatut tanda tangan agar nampak lebih berkesan bagi si penerima surat.
Adapun contoh lengkap dari surat bisnis penawaran ada pada gambar di bawah ya!
Silahkan contek saja, dan edit beberapa kata atau daftar produk yang hendak kamu kirimkan.
Surat bisnis penawaran di atas dibuat oleh ahlinya yang terbukti sudah mampu menghasilkan banyak konversi penjualan.